# Kalio: cobrá la cuota, abrí la puerta y cerrá la caja

> Kalio es una app de celular para manejar gimnasios de barrio, boxes y estudios. El dueño y su equipo cobran cuotas y membresías, controlan quién entra con un carnet QR, llevan la caja de cada turno con cierre y arqueo, venden en la tienda con stock y fiado, y ven los reportes del mes. Es una app para iPhone.

Quién entra, quién te debe y cuánta plata tiene que haber en el cajón. La app del mostrador para gimnasios de barrio, boxes y estudios.

## Cómo funciona

### Cuotas: Quién pagó, quién debe y a quién se le vence.

Los socios se ordenan solos: Activo, Vence pronto, Vencido y Sin plan. Cobrás la cuota en cuatro toques y sale el comprobante con número.

- Vencidos y Vencen pronto, en el Inicio apenas abrís
- Efectivo, transferencia, tarjeta, QR o mixto
- El recordatorio por WhatsApp, con el mensaje ya escrito

### Puerta: La puerta es un celular con el QR.

Dejás un iPhone en la entrada en modo puerta. El socio muestra su carnet y la app lo saluda por el nombre. Si tiene la cuota vencida, lo manda al mostrador.

- El carnet es una imagen: el socio no se baja nada
- Adentro ahora y Entradas hoy, en vivo
- No comprás molinete ni lector

### Caja: Cada turno, su caja. Cada caja, su dueño.

El turno abre con lo que dejó el anterior. Durante el día ves cuánto efectivo tiene que haber en el cajón, y al cerrar se cuenta.

- Apertura, cobrado en efectivo y egresos, al día
- Del cajón no sale lo que no hay
- Si falta plata en un cierre, te llega un aviso al celular

### Tienda: El kiosco, con stock y fiado.

Vendés el agua, la barrita o el pase del día desde el celular. Si el socio paga después, la venta queda Pendiente a su nombre y se la cobrás cuando vuelve.

- Stock bajo y Agotado, antes de quedarte sin nada
- El fiado queda a nombre del socio, con su ticket
- Lo pagado y lo pendiente, separados

### Reportes: El mes entero, en una pantalla.

Cuánto cobraste, cuánto gastaste y cuánto te quedó, contra el mes anterior. Cuántos socios sumaste, cuántos renovaron y quiénes pagan y no vienen.

- Cuántos planes vencieron y cuántos se renovaron
- Socios nuevos y bajas del mes
- Al cerrar, la app te cuenta cómo fue el día

### Equipo: Tu empleado ve su cajón, no tu plata.

Lucía cobra, vende y abre y cierra su turno desde su celular. No ve los reportes, ni lo cobrado en el día por todo el gimnasio, ni los sueldos y el alquiler.

- Dueño y empleado, cada uno con su cuenta
- Lo que cobra ella aparece en tu celular al toque
- Tareas para el equipo, con fecha

## Todo lo que trae

### Cobros y membresías

- Planes con su precio y su duración.
- Días de gracia para renovar.
- Un socio con varios planes a la vez.
- Efectivo, transferencia, tarjeta, QR o **mixto**: parte y parte.
- Cargás un pago con la fecha real en que entró.
- Comprobante numerado para mandar por WhatsApp.

### Socios

- Vigentes, por vencer y vencidos, a la vista.
- **Quién te debe** y cuánto.
- Ficha con historial y estado de cuenta.
- WhatsApp con el mensaje ya escrito: vencimiento, renovación o deuda.
- Carnet QR para compartir o imprimir.
- Alta en segundos, con nombre y apellido.
- Baja que se puede deshacer.

### Accesos

- El socio muestra el QR y la app dice si pasa.
- Entrada o salida, sin elegir nada.
- **Modo puerta** con PIN, para dejar un teléfono fijo en la entrada.
- Tolerancia para el que venció hace poco.
- Cuando no puede pasar, el motivo bien claro.
- Quién está adentro ahora y la actividad del día.
- Suena y vibra en cada entrada.

### Caja por turno

- Abrís con lo que hay en el cajón, y ves quién lo dejó.
- El efectivo en caja, al momento.
- Gastos por categoría.
- Retiros y aportes.
- No se puede sacar más de lo que hay.
- Cierre con **Caja cuadrada, Falta o Sobra**.
- Arqueo de cada turno.
- Historial de cierres.

### Ventas y tienda

- Productos con stock, o ilimitados.
- Pase diario con precio ajustable.
- **Fiado** a nombre del socio, para cobrarlo después.
- Devoluciones que reponen el stock.
- Aviso de stock bajo.
- Comprobante de cada venta.

### Movimientos

- El libro de toda la plata: cobros, ventas, gastos y retiros.
- Filtros por día, semana o mes, y por medio de pago.
- Anulás lo de hoy o devolvés lo de antes, **sin borrar la historia**.

### Reportes

- El resultado del mes contra el anterior.
- Cobrado y gastos.
- Socios nuevos, bajas y renovación.
- Asistencia por día y hora.
- Lo más vendido de la tienda.
- Medios de pago.
- La evolución, mes a mes.
- **Pagan y no vienen**: los que tienen la cuota al día y hace semanas que no aparecen.

### Al momento y avisos

- El Inicio con lo cobrado hoy, quién está adentro y las entradas por hora.
- Cada cobro, entrada o retiro se ve **apenas pasa**, estés donde estés.
- Avisos al celular del dueño: la caja que sigue abierta, un faltante en el cierre, un retiro o un cobro anulado.
- El resumen del día, al cerrar.

### Tu equipo

- Invitás por mail.
- Dueño o staff.
- El staff ve su turno y su cajón, **no la plata del gimnasio**.
- Tareas con responsable y vencimiento.

### Tu gimnasio

- Varios gimnasios en una cuenta.
- Horarios y ubicación.
- El botón + con tus acciones rápidas.

## Cómo empezás

1. **Bajá la app y creá tu cuenta.** Con tu mail, Apple o Google. No te pide tarjeta ni teléfono. Le ponés nombre a tu gimnasio y ya está creado.
2. **Cargá tus planes y tus socios.** Un plan es nombre, precio y duración. Un socio, nombre y apellido: el carnet con el QR sale solo.
3. **Cobrá la primera cuota.** Elegís al socio y el medio de pago, y confirmás. Suena, vibra y sale el comprobante para mandar por WhatsApp.

## Planes

Los precios todavía están a definir (precio sin impuestos nacionales). Los planes cambian según cuántos socios tenés, y qué suma cada uno. Se prueba gratis y sin tarjeta.

### Puerta

Para el box o el estudio que hoy anota en un cuaderno. Socios: 150 socios, como máximo. Precio: $ a definir por mes.

- Socios, planes y cuotas
- Quién debe, con el WhatsApp armado
- Puerta con QR y carnet
- Comprobante de cada cobro
- El resumen al cerrar el día

### Mostrador (recomendado)

Para el gimnasio de barrio con empleados y kiosco. Socios: 500 socios, como máximo. Precio: $ a definir por mes.

Todo lo de Puerta, y además:

- Caja por turno, con cierre y diferencia
- Tienda con stock y fiado
- Equipo con permisos
- Reportes del mes

### Sedes

Para el dueño con más de una sede o mucho movimiento. Socios: Sin tope de socios. Precio: $ a definir por mes.

Todo lo de Mostrador, y además:

- Varias sedes en una sola cuenta
- Un rol distinto en cada sede
- La evolución de cada sede, mes a mes

## Preguntas frecuentes

### ¿Mis empleados van a ver cuánta plata entra?

No. Cada empleado ve su turno, su cajón y los movimientos del día. **Los reportes, lo cobrado en el día por todo el gimnasio, los sueldos y el alquiler son tuyos.** Esos números no le llegan a su teléfono.

### ¿Y si alguien se lleva plata de la caja?

Cada turno abre con lo que dejó el anterior y se cuenta al cerrar. Si falta, la diferencia queda a nombre de quien tuvo el turno, con su nota, y te llega un aviso al celular. **Ningún gasto ni retiro puede pasar lo que hay en el cajón,** y todo lo que se anula queda con quién, cuándo y por qué.

### ¿Necesita internet?

Sí, necesita conexión, como WhatsApp. Si se cae el wifi, anda con los datos del celular. Si no hay señal, la puerta dice "No se pudo verificar": **no deja a nadie como rechazado por error.**

### ¿Con qué celular anda?

Hoy es una app para iPhone. Para la puerta alcanza con un iPhone en la entrada en modo puerta, trabado con un PIN: **no comprás molinete ni lector.**

### Mis socios son grandes y no usan apps.

No hace falta. **El socio no se baja nada:** el carnet es una imagen con su QR que le mandás por WhatsApp o que le imprimís.

### Tengo todo en un cuaderno.

Un socio se da de alta con nombre y apellido, y el teléfono si querés. Se cargan de a uno: **todavía no hay forma de subir una planilla.** Con el cuaderno al lado, es una tarde.

### ¿Les avisa sola a los socios que se les vence?

No sola. Desde la ficha del socio, **un toque abre WhatsApp con el mensaje ya escrito** y lo mandás vos.

### Tengo dos sedes.

Con una cuenta manejás varios gimnasios y cambiás de uno a otro con un toque. Cada uno tiene sus socios, su caja y sus reportes. **Todavía no hay un reporte que sume las sedes.**

### ¿Cuánto cuesta?

El precio está a definir y va a estar escrito en esta página, con sus condiciones, antes de que pagues nada. **Para probarla no te pedimos tarjeta.**

## Contacto

- Sitio: https://kalio.com.ar/
- Email: hola@kalio.com.ar